العنوان: لبنان
الشركة: United Nations High Commissioner for Refugees
ساعات العمل: دوام كامل

المؤهلات:

• التعليم والخبرة المهنية
• سنوات الخبرة / مستوى الدرجة
• بالنسبة ل P1/NOA – سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس؛ أو بدون خبرة مع درجة الماجستير؛ أو بدون خبرة مع درجة الدكتوراه

المهام:

• تقديم مساهمة في إعداد تقارير استعراض برنامج العمل السنوي ومراجعة احتياجات التدريب للموظفين، مقدمًا مقترحات مناسبة لتلبية هذه الاحتياجات.
• تقديم نصائح واستشارات لأعضاء الفريق حول حقوقهم والتزاماتهم ومزاياهم وحقوقهم وفقًا للقوانين واللوائح الصادرة عن الأمم المتحدة / المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UN / UNHCR).
• المساعدة في الإعلان الفوري وشغل الوظائف الخدمات العامة والموظفين الوطنيين. إعداد تقارير لاستعراضها من قبل لجنة التكليف المحلية (AC). معالجة توظيف وتعيين وإعادة توظيف الموظفين المحليين لعمليات البلاد وفقًا لقوانين وإجراءات الأمم المتحدة / المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UN / UNHCR).
• إجراء تدقيق دوري وتحقق من سجلات الموظفين في المكتب، بما في ذلك تدقيق إدخالات نظام الإدارة الموحد للموارد البشرية (MSRP) في وحدة الموارد البشرية، وكذلك سجلات الحضور والإضافي والإجازة. رصد صيانة نظام التتبع اليومي لضمان توفير معلومات دقيقة حول الموظفين وعائلاتهم في حالات الطوارئ. تقديم الدعم والإرشاد والتدريب لجميع الموظفين القائمين بأداء الإدارة الشخصية ووظائف أخرى ذات صلة بموارد البشر.
• إعطاء معلومات إدارية للموظفين الدوليين الجدد حول الإجراءات الإدارية ذات الصلة. معالجة ومتابعة تصديقهم ومستندات ذات صلة أخرى، وترتيب سفرهم إلى مكتب العمل في الميدان، إذا كان ذلك مناسبًا.
• إشراف على إدارة خطة التأمين الطبي للموظفين الموظفين محليًا. المساعدة للموظفين وعائلاتهم في حالات الإجلاء الطبي.
• المساعدة في أنشطة موارد بشرية متعلقة بخطة الإجلاء الأمني، مع ضمان إدارة وتنفيذ عمليات النقل / الإجلاء وفقًا لأحكام سياسة منظومة إدارة الأمن التابعة للأمم المتحدة.
• الحفاظ على اتصال مع الأقسام والأقسام الداعمة في المقر الرئيسي، وبشكل خاص مع إدارة موارد البشر في الأمم المتحدة (DHRM)، فيما يتعلق بمسائل الدعم في التوظيف وإدارة الموارد البشرية، والمسائل الطبية وغيرها ذات الصلة برفاهية وسلامة الموظفين.
• فرض الامتثال المحلي لقوانين ولوائح الأمم المتحدة / المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UN / UNHCR) للموظفين، وكذلك نظام إدارة الأداء.
• تسوية إصدار وتمديد عقود الموظفين الموظفين محليًا.
• تسوية المدفوعات المتعلقة بقضايا الموظفين مثل تسوية مطالبات السفر ومطالبات العمل الإضافي وتعويض الخطر ومطالبات تعويض الأضرار وإجلاء الطوارئ الطبية والأمان وتكاليف الشحن.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

للتقديم إضغط هنا