يعتبر «مايكروسوفت وورد»، معالج النصوص الأكثر شهرة الذي أتقنا استخدامه في الأيام الدراسية، فهو رفيقنا الدائم الذي بدأنا رحلتنا معه منذ تلك الفترة. وبالطبع، يظهر اليوم بشكل مختلف تمامًا عن الإصدار الذي اعتدنا عليه في الفصول الدراسية، حيث شهد تطويرات هائلة وتحسينات وإضافة مزايا جديدة مع كل إصدار جديد يطلقه. وقد هدفت هذه التحسينات إلى ضمان استخدام وورد بكل سهولة وفاعلية عاماً بعد عام.
إذا كنت تقوم بكتابة بعض الصفحات كل أسبوع أو في فترات زمنية متباعدة، فقد لا تكون على علم بالميزات الفريدة والمفيدة التي تمت إضافتها إلى برنامج Microsoft Word. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم Word بشكل يومي، فإليك بعض النصائح المفيدة التي تساعدك على إنجاز عملك بطريقة أسرع:

1. أخبرني ماذا تريد أن تفعل!

تعتبر ميزة «أخبرني ماذا تريد أن تفعل» إحدى المزايا الرائعة التي تمت إضافتها إلى البرنامج. فهي تتيح للمستخدم إمكانية كتابة ما يرغب في القيام به باستخدام كلمات مفتاحية معبرة. يقوم البرنامج بمساعدة المستخدم وتوجيهه لتحقيق ما يرغب فيه. وتعتبر هذه الميزة مفيدة ليس فقط للمبتدئين، بل حتى المستخدمين المتقدمين يستطيعون الاستفادة منها واختبارها في تنفيذ بعض الإجراءات المتقدمة. 

2. إدراج الروابط التشعبية بسرعة:

يُعتبر إدراج الروابط التشعبية من بين الميزات البارزة التي تُيسر استخدام برنامج Word لربط الإشارات المرجعية والروابط التشعبية في المستند. يُمكن إضافة الروابط التشعبية بسهولة في خطوتين فقط، حيث يكفي تحديد النص المراد إدراج رابط تشعبي له، ومن ثم الضغط على اختصار Ctrl+K، وسيظهر حقل لإدخال عنوان URL، يتبعه الضغط على مفتاح Enter. 

3. البحث عن موقع المؤشر:

في حال كتابة نص طويل متكامل عبر عدة صفحات، يُشكل الانتقال بين تلك الصفحات لمراجعة أفكار أو التحقق من المعلومات تحديًا. لتسهيل العودة إلى موقع المؤشر أثناء الكتابة، يكفي الضغط على اختصار Shift + F5. 

4. سهولة البحث عن الكلمات في المستند:

للبحث عن كلمة محددة في الملف الذي نكتب أو نقرأ، يُمكننا استخدام اختصار Ctrl + F بدلاً من الاعتماد على الماوس. في الإصدارات القديمة من Word، يكفي النقر فوق Ctrl + F لفتح نافذة البحث. أما في الإصدارات الحديثة، يُمكن تحريك المؤشر إلى قائمة Search in Document في شريط الأدوات. 

5. البحث واستبدال الكلمات:

في كثير من الأحيان، نحتاج إلى استبدال مصطلحات قديمة أو غير مناسبة في كتاباتنا. يوفر Word سهولة التحرير والتعديل من خلال الاختصار Ctrl + F لفتح نافذة البحث والاستبدال. يُمكننا إدخال الكلمة المراد البحث عنها والكلمة البديلة التي نرغب في استبدالها، ثم النقر على زر الاستبدال حسب الحاجة.

تسهيل استخدام برنامج Microsoft Word للمستخدم المتقدم:

1. :Smart Lookup

لتحسين تجربة استخدام Microsoft Word للمستخدم المتقدم، يتيح البرنامج ميزة Smart Lookups للبحث الفوري في الويب. عندما نحتاج إلى تعريف مصطلح أثناء الكتابة، يمكننا تحديده واستخدام خاصية Smart Lookup عبر النقر بزر الماوس الأيمن، مما يتيح للبرنامج البحث عن تعريفات المصطلحات دون الحاجة إلى فتح متصفح الويب، مما يوفر الوقت والجهد. 

2. إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية:

رغم أهمية ميزة التدقيق الإملائي في Microsoft Word، يمكن أن تكون بعض الكلمات صحيحة على الرغم من إشارتها بخطأ. لتجنب الإزعاج الناتج عن الخطوط الحمراء، يمكننا الآن إخفاءها ببساطة. يكفي فتح قائمة الملف، اختيار الخيارات، ثم التوجه إلى التدقيق وتحديد خيار الإخفاء. 

3. حساب إحصائيات قابلية القراءة:

بجانب التدقيق الإملائي، يمكن استخدام Microsoft Word لتقييم قابلية القراءة. يتضمن ذلك اختبارات لغوية مثل اختبار Flesch Reading Ease واختبار Flesch-Kincaid لتحديد مستوى الصعوبة. يمكن تشغيل هذه الميزة من قائمة الملف، ثم الخيارات، وأخيرًا Proofing، مع تحديد إظهار إحصائيات قابلية القراءة.

تُظهر هذه الخصائص كفاءة Microsoft Word في تلبية احتياجات المستخدمين المتقدمين. لذا، يُشجع على استكشاف المزيد من الميزات المفيدة المتاحة للتحسين المستمر لتجربة العمل مع البرنامج.